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觸發條件

加入好友自動觸發

🔑 關鍵字自動回覆設定表

在 LINE OA Manager → 自動回覆 → 關鍵字回覆,依照以下設定新增各組回覆

# 回覆名稱 關鍵字(部分符合) 說明 優先級
1 💰 報價查詢 報價 費用 價格 多少錢 怎麼收費 收費 詢問費用時自動發送完整方案報價 ⭐⭐⭐⭐⭐
2 📞 預約諮詢 諮詢 合作 預約 聯絡 聯繫 引導填寫基本資料,等待顧問回電 ⭐⭐⭐⭐⭐
3 🤖 服務介紹 服務 功能 什麼 介紹 做什麼 四大服務館介紹(在地商家/日用品/積分/數位建置) ⭐⭐⭐⭐
4 🤝 商脈會合作 商脈會 會員 加入 折扣 商脈會會員獨家優惠說明 ⭐⭐⭐⭐
5 🔥 促銷活動 促銷 優惠 特價 活動 便宜 名額進度條 + 促銷限時說明 ⭐⭐⭐⭐
6 ❓ 常見問題 問題 退費 合約 FAQ 多久 試用 5大常見問題一次解答 ⭐⭐⭐
7 🏆 成功案例 案例 成效 成功 效果 3個真實商家成功案例 ⭐⭐⭐
8 🆘 緊急處理 緊急 urgent 提供直撥電話,承諾 30 分鐘內回電 ⭐⭐⭐⭐⭐

✅ 設定小技巧

  • 📌 所有關鍵字建議設為「部分符合」,更靈活捕捉各種說法
  • 📌 「報價」優先級最高,可排在清單最前面
  • 📌 歡迎訊息在「LINE OA Manager → 主頁 → 歡迎訊息」單獨設定
  • 📌 圖文選單點擊也可以觸發關鍵字(在選單設定中填入對應關鍵字)
  • 📌 建議同時開啟「非上班時間自動回覆」,告知隔日回覆

🗂️ 圖文選單設計(6 格標準版)

🎨 開啟設計稿預覽 →

建議使用 2500×843px 尺寸,每格點擊觸發對應關鍵字|點右上角按鈕可開啟完整設計稿並截圖上傳

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📐 尺寸規格

選單整體:2500 × 843 px
每格尺寸:833 × 421 px
格式:JPG 或 PNG
大小:上限 1MB

🎨 設計建議

主色:AiGoGo 橘色 #FF6B35
配色:商脈會綠 #00B900
文字:粗體,字級 24px+
背景:深色或漸層

⚙️ 設定路徑

LINE OA Manager
→ 主頁
→ 圖文選單
→ 建立圖文選單
→ 上傳圖片 + 設定動作

📋 LINE OA Manager 設定流程

依序完成以下步驟,整個系統設定約需 30 分鐘

1

登入 LINE OA Manager

前往 manager.line.biz → 選擇您的官方帳號

2

設定歡迎訊息

主頁 → 歡迎訊息 → 貼上「歡迎訊息」文字 → 儲存。這是用戶加入好友後自動收到的第一則訊息。

3

建立關鍵字自動回覆(×8 組)

主頁 → 自動回覆 → 建立 → 選「關鍵字回覆」→ 依照「關鍵字設定」頁面逐一新增 8 組回覆。每組約 2 分鐘。

4

上傳圖文選單

主頁 → 圖文選單 → 建立 → 上傳選單圖片(2500×843px)→ 設定 6 格各自觸發的關鍵字動作 → 發布。

5

設定非上班時間回覆

主頁 → 自動回覆 → 建立 → 選「非指定時間回覆」→ 設定訊息:「感謝您的詢問!客服時間 09:00-18:00,我們將於上班時間第一時間回覆您。」

6

測試所有功能

用另一支手機加入官方帳號 → 依序測試每個關鍵字 → 確認回覆正確 → 測試圖文選單每格 → 大功告成!

💡 進階建議(之後可以做)

📊 LIFF 表單串接 建置一個 LIFF 表單,讓客戶直接在 LINE 內填寫需求表,自動發送到您的 Email。
🎁 集點卡系統 設定集點卡(消費 NT$100 = 1 點),累積 10 點送免費服務,提高顧客黏著度。
📢 定期推播 每月 1-2 次推播:促銷活動、成功案例、小知識,保持與商家的連結感。
🤖 Chatbot 升級 未來可串接 GPT API 做更智能的對話,讓機器人處理 80% 的詢問。